Pradinis vadovas debesyje: ką jis reiškia smulkioms įmonėms

Tikriausiai jau esate girdėję apie debesų kompiuteriją. Jums, kaip smulkaus verslo savininkui, taip pat gali kilti klausimas, ar debesis yra stebuklingas IT sprendimas, kurio jūs ieškojote, ar tiesiog daug garų. Čia apžvelgsime debesijos keliamą potencialą ir riziką mažoms įmonėms.

Kas yra debesų kompiuterija?

Debesis yra tai, ką mes anksčiau vadinome internetu, o debesų kompiuterija reiškia programinės įrangos ir paslaugų naudojimą internetu. Ši koncepcija iš tikrųjų nėra tokia nauja. Juk internetinis el. Paštas, kalendoriai ir kitos įprastos paslaugos egzistuoja jau daugelį metų. Pasikeitė tai, kad programos ir paslaugos, prieinamos per internetą, apėmė beveik viską, ko reikia verslui.

Reikia duomenų saugyklos? Debesis tai daro. Jums reikia teksto apdorojimo programinės įrangos, kuri leistų bendradarbiauti? Debesis tai turi. Reikia kažko valdyti darbo užmokestį? Debesis taip pat tai daro. Tiesą sakant, daugumoje verslo problemų yra debesų pagrindu priimti sprendimai; Geriausia, kad jie paprastai yra pigesni nei investuojant į infrastruktūrą ir programinę įrangą, kurios reikės norint tą patį darbą atlikti namų bazėje.

Smulkaus verslo debesų kompiuterijos pranašumai

Kaip ir daugelis dalykų internete, debesų kompiuterija vis dar auga ir keičiasi. Deja, debesų kompiuterijos sprendimai parodė tam tikrą nuoseklumą to, ką jie gali atnešti smulkiajam verslui. Šitie yra:

• Mažesnės išlaidos: Tai jau buvo minėta, tačiau suprantama, kad pagrindinis dalykas, dėl kurio smulkaus verslo savininkai nerimauja svarstant naują technologiją - išlaidos, palyginti su nauda. Debesų kompiuterijos paslaugos paprastai yra pagrįstos mokesčiais (arba nemokama) ir jas labai lengva nustatyti. Kai kurios geriausios žiniatinklyje naudojamos programos - „Google“ dokumentai vienam - yra nemokamos. Nors šios programos gali neturėti visų programinės įrangos, tokios kaip „Microsoft Office“, funkcijų, debesų programos yra tinkamos daugeliui įmonių - ir jos kainuoja daug mažiau.

• Lankstumas: viena gražiausių debesų kompiuterijos savybių yra ta, kad darbuotojai gali pasiekti verslą iš bet kurio įrenginio, nesvarbu, kur jie yra. Tai reiškia, kad jie gali išsaugoti tai, ką jie veikia darbe, įšokti į kabiną ir patraukti tą darbą mobiliajame įrenginyje. Šis lankstumas yra prieinamas visiems darbuotojams. Šis lankstumas taip pat suteikia dar vieną pranašumą saugumo ir produktyvumo prasme: jei miršta verslo kompiuteris ar įrenginys, darbuotojo duomenys bus išsaugoti debesyje.

• Mastelis: Dar viena patraukli savybė yra debesų kompiuterijos galimybė pritaikyti mastelį pagal poreikį. Kai įmonė veikia virtualioje mašinoje ant debesies, kad galėtumėte ją saugoti, priglobti, apdoroti ar ką turite, verslo ištekliai auga ir mažėja naudojant jį. Tai reiškia, kad dėl padidėjusio srauto smulkaus verslo svetainė nebus sumažinta. Vietoj to, verslas mokės tik už laikiną serverių naudojimo padidėjimą, todėl tai bus daug pigiau nei investuojant į daugiau serverių, norint tvarkyti atsitiktinius šuolius.

• Nebereikia versijų: Kompiuterinėmis technologijomis besinaudojančios įmonės žino skausmą, kurį sukelia išleidžiant naują programinę įrangą. Jei naujesnė programinė įranga turi pageidaujamų funkcijų, verslas turi mokėti už naują versiją ir ją integruoti į esamą sistemą, o tai dažnai sukelia suderinamumo problemas. Tai reiškia, kad reikia atnaujinti ir kitą programinę įrangą, kol dar ilgai biuro kompiuteriai juda kaip seniūno pėsčiomis. Debesis pagrįstose programose atnaujinimai yra automatiniai ir paprastai nieko nekainuoja, viršydami tai, ką verslas jau gali mokėti už prieigą prie debesies paslaugų.

Smulkiojo verslo debesų kompiuterijos trūkumai

Be abejo, debesų kompiuterija turi ir trūkumų. Debesų kompiuterija verslo mastu yra nauja, ir, priimant naują technologiją, visada kyla iššūkių. Pagrindinės debesų kompiuterijos klausimai ir problemos yra šie:

• Sauga: naudojant debesų kompiuteriją, visi verslo duomenys yra internete, o ne kaupiami biure. Tai verčia daugelį verslo savininkų jaudintis dėl įsilaužimo į jų debesies paslaugas. Ar jūsų duomenims labiau gresia pavojus debesyje, kur juos saugo debesų paslaugų teikėjai, ar biure, kur mažiau tikėtina, kad sulauks įsilaužėlių dėmesio, sunku atsakyti. Verslas gali padaryti duomenis beveik 100% saugiais, tačiau toks saugumo lygis nėra pigus. Daugeliui verslininkų saugumas iš tikrųjų yra tas, kad reikia suderinti saugos baimę dėl darbo debesyje ir palyginti pranašumus.

• Patikimumas: Netrukus karštas karas, mažai tikėtina, kad internetas bus išjungtas. Tačiau tai nereiškia, kad debesijos paslaugos nebus teikiamos. Dirbant „debesyje“ kyla pavojus nutrūkti ir net rizika, kad paslaugų teikėjas išeis iš verslo, palikdamas savo klientus nesąmonėje. Naudodami tradicinę programinę įrangą, verslas gali laikyti bet kurią įsigytą programinę įrangą, jei gamintojas ją prižiūri. Duomenys gali būti išsaugoti, jei dings debesies paslauga, tačiau tie, kurie naudojasi debesimi, nebegalės pasiekti jos programų.

Ar turėtumėte savo verslą „debesyje“?

Ar verslas turėtų pereiti prie debesies, yra klausimas, į kurį turi atsakyti kiekvienas smulkusis verslas pagal savo unikalią situaciją. Vis dėlto gražus debesies dalykas yra tai, kad nereikia įšokti abiem kojomis. Verslo savininkai gali pradėti nuo kai kurių pagrindinių debesies programų, tokių kaip žiniatinklyje esantis el. Paštas ir duomenų atsarginė saugykla, taip pat apsipirkti ir išbandyti įvairias paslaugas. Paprasčiau tariant, debesų kompiuterija yra būdas įmonėms gauti tai, ko reikia mažiau, taigi, nors jis gali būti netinkamas kiekvienam verslui, verta atidžiau pažvelgti.