Negalima to sugadinti: kaip įdiegti debesų kompiuteriją

Jūs tikrai girdėjote tai: Debesų kompiuterija gali pakeisti jūsų verslą. Problema ta, kad šiai frazei trūksta svarbos. Visa tiesa yra ta, kad debesų kompiuterija gali pakeisti jūsų verslą, jei jis tinkamai įgyvendinamas. Persikėlimas į debesį turi atitikti jūsų įmonės strategiją, jį turi valdyti jūsų infrastruktūra ir jūs turite turėti tinkamus žmones, kurie ją valdo. Debesų strategijos, pagrįstos nuolatiniais atnaujinimais, naujomis funkcijomis ir įtraukiančiomis įmonėmis, gali jus perkelti iš IT skyriaus, kurio verslas dažniausiai stengiasi vengti, į IT skyrių, kuriame jie ieško sprendimų. Čia yra pagrindai, kaip pradėti.

Įsitikinkite, kad debesų kompiuterija tinka jūsų strategijai

Debesų kompiuterija naudojama ne visiems. Jei jūsų įmonė vengia rizikos ir yra labai atsargi, buvimas debesyje nėra jums. Tačiau, jei tikslas yra pridėti funkcionalumą, tapti judresniems, sustiprinti bendradarbiavimą, sumažinti išlaidas ir tapti progresyvesne įmone, tada įlėk į lėktuvą. Nors tai vis dar yra palyginti nauja technologija, debesų kompiuterija yra teisinga kryptis daugeliui kompanijų. Tačiau kai kuriems tai šiuo metu gali būti netinkamas žingsnis. (Sužinokite daugiau apie debesų pranašumus skiltyje „5 būdai, kaip debesų kompiuterija galėtų pakeisti IT kraštovaizdį“.)

Patikrinkite savo infrastruktūrą

Ar kada atsibusite per Kalėdas, kad rastumėte didžiulę dėžę, gražiai suvyniotą ir laukiančią jūsų po medžiu? Tikriausiai buvote gana susijaudinęs, tiesa? O kas, jei atidarysite jį, kad sužinotumėte, kad jis užpildytas popieriumi ar kojinėmis ar kažkuo, kas tiesiog neatneša pažado, kad atrodė, kad didelė dėžutė laikosi? Tokia nuleidimas yra labai panašus į perkėlimą į debesį infrastruktūroje, kuri negali jos valdyti. Nors didelę dalį savo duomenų ar įrankių galite perkelti į debesį, esantį kažkieno infrastruktūroje, savo tinklą ir katalogų sistemą naudosite kur kas daugiau nei anksčiau. Įsitikinkite, kad jis įvykdė užduotį.

Nuspręskite, kas turėtų vykti debesyje

Man patinka suskaidyti informacinių technologijų sritį į dvi atskiras kategorijas: ERP ir galutinį vartotoją. Tai yra per didelis supaprastinimas, tačiau palengvina tokio tipo situacijų peržiūrą. Manau, puikus atspirties taškas yra jūsų galutinio vartotojo kategorijos peržiūra. Tai reiškia, kad reikia peržiūrėti savo paštą, kalendorių, komandos svetainę, ryšių kanalus, intranete, pokalbius, biuro produktyvumo įrankius, saugyklą ir įmonių paiešką. Manau, kad rizika, susijusi su šių tipų programų ir priemonių diegimu į aplinką, yra mažesnė. ERP sprendimai, tokie kaip SAP, turi tiesioginį poveikį produkto judėjimui ir išvežimui iš jūsų verslo. Štai kodėl, kai diegiate debesis, turbūt geriausia pirmiausia išbandyti vandenį naudojant produktyvumo įrankių rinkinį. Taip pat paaiškėja, kad produktyvumo įrankiai debesyje buvo naudojami ilgiau, todėl procesas čia yra šiek tiek labiau išlygintas ir jame pateikiama mažiau problemų. Keletas debesų pagrindu sukurtų įmonių sprendimų galutiniams vartotojams yra „Google Apps“ ir „Microsoft Office 365“.

Sukurkite perėjimo planą

Sukurkite planą apie tai, ką dabar turite ir į ką judate. Tada pažvelkite į priklausomybes prieš ir po. Tikėtina, kad turėsite daug panašių išlaikytinių, tačiau tokius, kuriuos gali tekti konfigūruoti kitaip arba atnaujinti. Taip pat rasite keletą priklausomybių, kurios nėra susijusios, ir jums reikės sukurti senųjų eksploatavimo nutraukimo planą ir įgyvendinti naujas sritis. Reikės atlikti išsamią ir išsamią tinklo, infrastruktūros ir katalogų analizę. Tikriausiai šiose vietose reikės atlikti sunkų kėlimąsi, todėl labai svarbu greitai sudaryti planą.

Sukurkite organizacinį pokyčių valdymo planą

Tai labai svarbu. Pereiti prie debesų kompiuterijos sprendimo yra didelis pokytis bet kuriai organizacijai. Organizacija turi visiškai suprasti, kaip tai keičia jų darbo būdą, kur yra saugomi jų duomenys, kaip dalintis turiniu, su kuo dalintis ir kodėl vyksta perėjimas. Turėtų būti parengtas išsamus mokymo, komunikacijos, galutinio vartotojo priėmimo ir projekto valdymo planas. Turėtų būti rengiamos parodos, kuriose demonstruojami demonstravimai ir klausimai vietoje, biuruose, taip pat bet kokiose gamyklose ar sandėliuose, kuriai padarytas poveikis. Paprastai tai yra pirmoji sritis, kuriai sumažėja biudžetas, tačiau vykstant tokiems pokyčiams, labai svarbu, kad pokyčių valdymas liktų projekto dalimi.

Pašalinkite riziką ir atlikite sklandų pjūvį

Nr.1 patarimas, kai reikia pereiti prie debesies - vengti verslo trikdymo. Gana tiesus, tiesa? Iš esmės įgyvendinkite pakeitimus ne darbo valandomis ir įsitikinkite, kad perjungimas yra maloni patirtis, o ne tai, kad visi palieka galvą kurdami galvas dėl to, kodėl pakeitimas buvo atliktas. Taip, to reikia daug paklausti, bet tai nėra nepagrįsta. Taigi atlikite išsamius bandymus: įkelkite testavimą, vartotojo testavimą, išbandykite ankstyvuosius vartotojus ir įsitikinkite, kad yra vykdomųjų pirkėjų. Suplanuokite laiką su konkrečiais vadovais, kuriems įtaką padarė pakeitimas, ir įsitikinkite, kad jie yra suderinti su realia veikla ir galutiniais rezultatais. Įsitikinkite, kad administratoriai džiaugiasi ir yra pasirengę pokyčiams. Tai yra ta grupė, kuri dažniausiai yra pamirštama ir kuri gali lengviausiai sukurti dislokaciją ar ją nutraukti. Nepamiršk jų.

Patobulinkite ir patobulinkite galimybes ir komunikaciją

Vienas geriausių ėjimo į debesis privalumų yra tai, kad visą laiką yra atnaujinimų, naujų įrankių ir patobulinimų. Neįdiegkite debesies sprendimo ir leiskite jam amžinai sėdėti prie tos versijos. Pasinaudokite nauja supaprastinta aplinka su pridėtomis funkcijomis ir tęskite ją. Judėkite į priekį ir tapkite progresyviu IT skyriumi, nuolat atnaujinkite ir išleiskite naujų įrankių. Kai pridedate šias naujas galimybes, sutelkite dėmesį į pokyčių valdymo aspektą ir nepamirškite pranešti, kad jie buvo išleisti ir kokią vertę jie prideda. Netrukus tapsite IT skyriumi, su kuriuo visi mėgsta bendrauti, o ne su grupe, kuriai jie turi lankytis.