Pereiti prie „sharepoint 2013“ - ar verta?

„SharePoint 2013“ buvo išleista dar 2012 m. Spalio mėn., Tačiau tik neseniai ji tikrai ėmė kelti bangas įmonės IT srityje. Kyla klausimas, ar jūs pasiruošę šokti? „SharePoint“ veikė ilgą laiką ir yra dokumentų tvarkymo, darbo srautų, paieškos ir daugeliu atvejų įmonės vidinių tinklų lyderė, tačiau viena iš sričių, kur trūko „SharePoint“, yra socialinio bendradarbiavimo įgalinimas. „SharePoint“ paskutiniame leidime padarė keletą radikalių pakeitimų. Šiame straipsnyje bus aptarti keli svarbiausi pakeitimai ir išnagrinėta, ar reikia naujausios versijos, kuri reikalinga jūsų įmonės klestėjimui.

Socialinis

„Microsoft“ pagaliau užšoko ant socialinio tinklo juostos. Prieš išleidžiant „SharePoint 2013“ ir „SkyDrive Pro“, „Microsoft“ pabrėžtų savo sugebėjimą panaikinti kliūtis tvarkant dokumentus ir telkiant žmones, tačiau patogumo paprasčiausiai nebuvo. Nuo „SharePoint 2007“ iki „SharePoint 2010“ „Microsoft“ atliko labai nedidelius savo įmonės socialinių funkcijų rinkinio pakeitimus. Tada jie pastebėjo kitų socialinių įrankių, tokių kaip „Google Plus“, „NewsGator“, „Yammer“ (kurį „Microsoft“ įsigijo 2012 m. Liepos mėn.) Ir „LinkedIn“, skaičių. „SharePoint 2013“ socialinė patirtis yra visiškai nauja, švari ir daug patikimesnė nei ankstesnės versijos.

Anksčiau „Microsoft“ savo socialinę patirtį susiejo su „SharePoint My Site“. Dabar jų socialinė patirtis prasideda nuo „SkyDrive Pro“, tęsia žinių srautą ir toliau plečiasi į bendruomenes ir galiausiai „Yammer“. „SkyDrive Pro“ yra dokumentų valdymo įrankis, labai panašus į kitus produktus, tokius kaip „Google Drive“ ir „Dropbox“. Failai šioje erdvėje gali būti tvarkomi, bendrinami ir su jais bendradarbiaujama labai sklandžiai, lengvai naudojant. Naujienų kanalas yra lengvas to, ką pamatytumėte „Facebook“, versija. Idėja yra ta, kad „SharePoint“ naujienų kanalas galų gale bus pakeistas „Yammer“, kurį jau galima integruoti į „SharePoint“. Nelabai aišku, kokias galimybes „Yammer“ suteiks „SharePoint“, tačiau į kai kurias jos galimybes įeina tvirtesnis naujienų tiekimas, patikimas, dalijimasis, failų tvarkymas ir apklausos, taip pat aiškesnis matomumas, kuriame nariai dalyvauja pokalbiuose. Apskritai, socialinė „SharePoint 2013“ patirtis yra didesnė nei ankstesnės „SharePoint“ versijos.

Paieška

Geriausias paieškos „SharePoint 2013“ patobulinimas yra vartotojo patirtis ir kaip rodomi rezultatai. „SharePoint 2010“ paieškos rezultatai buvo labai švelnūs, be jokių papildomų funkcijų. 2013 m. Įterpta FAST paieška ir pridedama nauja sąsaja su reitingais, kategorijomis ir galimybe pelės žymeklį per pristatymus ir pamatyti skaidrių. Tai gali atrodyti kaip mažas papildymas, tačiau pagalvokite apie visus tuos laikus, kai ieškote pristatymo, ir turite pereiti keletą skaidrių, kad paprasčiausiai sužinotumėte, kad jums reikia ieškoti. Kita puiki naujovė yra visiems ten dirbantiems teisėtvarkos ir žmogaus teisių specialistams. Tai vadinama „eDiscovery“ ir ji leidžia administratoriams nuskaityti visą „SharePoint“ fermą, kad rastų failus, kurių gali ieškoti teisinė komanda. Tai suteikia rimtos priežasties sukurti tinkamą įrašų saugojimo politiką, tačiau suteikia galimybę lengvai rasti trūkstamus dokumentus.

Portalo ir interneto valdymas

„SharePoint“ yra vienas patikimiausių įmonės intraneto šaltinių įmonėje ir jis tampa geresnis su 2013 m. Versija. Anksčiau kūrėjai turėjo atlikti įvairius darbus, kad sukurtų naujus pagrindinius puslapius ir dizainus, taip pat įsitikino, kad šablonai ir CSS veikia gerai ir nepažeidžia funkcionalumo. „SharePoint 2013“ „Microsoft“ atliko keletą pakeitimų, kurie gali būti realios naudos biudžetą suprantančioms įmonėms. Dabar su vartotojais susijusios svetainės gali atrodyti labai švariai, paprastai turinio tvarkymo ir publikavimo galimybės. Taip pat yra naujų svetainių publikavimo, vaizdų perdavimo ir valdomos naršymo funkcijų.

Vartotojo patirtis ir dizainas

Naudojamumas gali būti labiausiai neįvertintas „SharePoint 2013“ pokytis. Be to, kad trūko socialinio funkcionalumo, naudojimo lengvumo nebuvimas buvo vienas iš labiausiai apmaudžių „SharePoint 2010“ dalykų. Norint sukurti ką nors ar pridėti paprastą failą, prireikė per daug paspaudimų. . „SharePoint 2013“ failai gali būti pridedami paprastu paspaudimu ir vilkite failus į aplanką. Tai gali atrodyti akivaizdu, nes jis egzistuoja daugelyje kitų žiniatinklio programų, tokių kaip „Dropbox“, tačiau jos trūko „SharePoint“. Be to, norint pridėti stulpelį prie „SharePoint“ sąrašo, reikia įrašyti antraštę, o ne kelias minutes sukonfigūruoti naują stulpelį, kaip ankstesnėse versijose, sekundžių.

„SharePoint 2013“ yra tikrasis atnaujinimas, kuris turėjo būti „SharePoint 2010“. Aš paliečiau socialinius elementus, paiešką, turinio valdymą ir vartotojo patirtį, tačiau tai tik keli iš daugelio „SharePoint 2013“ patobulinimų. būsimuose straipsniuose apie kai kuriuos kitus privalumus, pvz., mobiliuosius, darbo srautus, verslo informaciją ir lengvesnį saugumą. Vienintelė priežastis, dėl kurios neturėtumėte persikelti į „SharePoint 2013“, yra tai, kad neturite personalo, kuris skatintų vartotoją priimti naujus įrankius ir funkcijas. Socialinių tinklų funkcionalumui reikia katalizatoriaus, kad būtų galima pradėti nuo žemės paviršiaus, o pradėti grubiai pradėti nuo to, kad leisime jam augti visiems tinkančiam stiliui. Taigi pradėkite kurti savo planus ir pereikite prie „SharePoint 2013“ … tai verta.