Turinys:
Apibrėžimas - ką reiškia minkštasis kopijavimas?
„Minkšta“ dokumento kopija yra skaitmeninė kopija, kuri neegzistuoja nei fizine forma, nei popieriuje, o yra saugoma kaip dvejetainė arba mašininė kalba bet kokiame įrenginyje ar aparatinėje sąrankoje. Minkštosios dokumentų kopijos yra valdomos daug kitaip nei tradicinės spausdintinės kopijos, kurios buvo ankstesnės už greitą skaitmeninės terpės vystymąsi XX amžiaus pabaigoje ir XXI amžiaus pradžioje.
„Techopedia“ paaiškina „minkštą kopiją“
Bendra dokumento „minkštųjų kopijų“ idėja iškelia daug klausimų, susijusių su dokumentų kūrimu, saugojimu, priežiūra ir priežiūra. Daugybė minkštų egzempliorių buvo padaryta iš labai senų ankstesnių dokumentų, kurie tvarkomi daug kitaip nei originalai. Bendrovės taip pat sukuria radikaliai skirtingus minkštų kopijų archyvavimo, dokumentacijos ir gavimo planus, nei tai daro visi dokumentai, kurie turi būti saugomi popieriuje ar „spausdintinėse kopijose“.
Slaptosios kopijos dažnai laikomos mažiau pažeidžiamomis nei sunkiosios dokumento kopijos. Kai kuriais atvejais jie yra daug patvaresni: kur spausdintinė kopija gali būti susukta, sulankstyta, nešvari, sudeginta, pamesta ar suplėšyta, minkšta kopija, įdėta į tinkamą aparatūros struktūrą, praktiškai amžinai išlieka apsaugota nuo visų šių aplinkybių. Tačiau ir minkštosios kopijos turi savo trūkumų, kai kurie susiję su aparatinės įrangos sistemų senėjimu ar sunaikinimu. Planuojant specialiąsias minkštosios ir spausdintinės kopijos dokumentus, reikia atsižvelgti į patvarumo, perkeliamumo ir naudojimo skirtumus.
