4 pagrindiniai „saas“ įrankių pranašumai - ir kada juos naudoti

Projekto komandai paprastai reikia daugybės priemonių, kurios padėtų jiems sekti informaciją per programinės įrangos kūrimo gyvavimo ciklą, pradedant nuo reikalavimų valdymo iki projekto planų, užduočių, projektavimo, kūrimo, šaltinio kodo saugojimo ir testavimo. Tradiciškai jie buvo perkami ir talpinami vietoje. Tačiau pastaraisiais metais įvyko dramatiškas perėjimas prie „Software as a Service“ (SaaS), kuriame įrankiai talpinami debesyje. Čia apžvelgsime, kodėl taip nutinka, ir kokią naudą ji turi verslui.

Jei naudositės tuščiomis sėdynėmis

Programinės įrangos licencijų pirkimas tradiciniu būdu paprastai reiškia, kad sutarties galiojimo laikotarpiui yra prieinamas nustatytas licencijų skaičius ir tik tuo metu jos gali būti padidintos. Tylesniais laikais, kai paklausa yra mažesnė, nėra jokios naudos. Naudojant daugybę debesyje teikiamų paslaugų, abonementas yra mėnesinis arba ketvirčio, ​​todėl daug lengviau prisitaikyti žemyn ir aukštyn. Tai pašalina spaudimą pradėti planavimą nuo pat pradžių.

„Cloud“ priglobti produktai suteikia daugiau judrumo

Jei organizacija standartizavo tam tikrą įrankį ir nustatė šį įrankį tam, kad padėtų užtikrinti tam tikrą kokybės lygį, būdinga ieškoti projektų, kuriems taikoma išimtis. Pvz., Naujam darbuotojui gali būti per daug ribojamas darbas su vietoje esančiu įrankiu, ypač kai jie turi patirties su kažkuo kitu. Vienas įrankis nebūtinai atitinka visus poreikius. Plėtros priemonių rinkos pokyčiai yra nuolatiniai, o per pastaruosius penkerius metus plačiai pritaikius lanksčią metodiką, galimybė perjungti efektyvesnį darbo būdą užtikrinančią priemonę gali sukelti rimtų pranašumų, palyginti su standartizuotos metodikos taikymu. darbo, kuris neatitinka naudojamo tobulėjimo stiliaus. Naudojant prenumeratos iš debesies produktus, per kelias valandas įmanoma pradėti naudoti ir naudoti naują įrankį. (Gaukite daugiau patarimų skiltyje „Nesuderink to“: Kaip įdiegti debesų kompiuteriją.)

Integracija palaikoma debesyje

Galite pamanyti, kad pereidami prie nuotoliniu būdu teikiamos debesies paslaugos, turėtumėte atsisakyti tokio integravimo lygio, kokio tikėjotės iš vidinių priglobtų įrankių. Na gerai, pagalvok dar kartą. Daugelis debesyje naudojamų įrankių palaiko integraciją. Galbūt nepavyks pasiekti tiek integracijos, kiek įsigydami „tradicinį“ skirtą programinės įrangos paketą iš vieno tiekėjo, tačiau kaip ir bet kuriame įrankių rinkinyje, aiškiai pasakykite, kokios integracijos jums reikia. Nustatykite, koks bus efektyvumo taupymo integravimas, palyginti su įrankių naudojimo sąnaudomis.

Kaip nuspręsti: Debesis ar Priglobta svetainėje?

Bet kurį kūrimo būvio ciklo įrankį reikia įsigyti remiantis nauda, ​​gauta iš įrankio, palyginti su bendromis sąnaudomis, kartu svarstant, ar galite prisiimti su tuo susijusią riziką. Palyginus debesis ir svetainės priglobtą įrankį, turėtų būti atsižvelgiama į:

• Priemonių integracijos lygis: Didesnė integracija gali padėti sutaupyti daugiau efektyvumo, tačiau taip pat gali reikėti įsigyti ir palaikyti daugiau priemonių.
• Galima veiklos rizika: priglobėdama debesyje, jūsų organizacija sukuria operacinę priklausomybę nuo trečiosios šalies. Apsvarstykite, kokie scenarijai turėtų įtakos jūsų kasdieniam darbui ir kaip galėtumėte juos sušvelninti.
• Duomenų jautrumas: ar informacija, kurią norite valdyti, yra neskelbtina verslo ar asmeninė informacija? Peržiūrėkite tai atsižvelgdami į savo organizacijos saugos politiką ir debesyje teikiamų paslaugų procedūras, kad nuspręstumėte, ar šiuos duomenis galima priglobti už organizacijos ribų.
• Kiek laiko reikia duomenims: Turėdami prenumeratos pagrindu licenciją, nutraukdami prenumeratą, jūs nebegalėsite pasiekti paslaugos ar joje saugomos informacijos. Supraskite, kaip paslaugos nutraukimas paveiktų jus tiek projekto metu, tiek po jo, ir nuspręskite, kaip galėtumėte toliau veikti.
• Masto ekonomija: pasverkite įsigytas ir paslėptas savo įrankio prieglobos išlaidas, palyginti su „debesies“ pagrindu sukurtu įrankiu. Gali būti ir lūžio taškų, kuriuose jūsų rezultatų priegloba yra pigesnė nei debesyje teikiama paslauga. Jie gali būti naudojami paveikti jūsų pasirinkimą arba būti derybų taškais diskusijose su pardavėjais. (kaip „Neįtariančių kompanijų“ gali susilpnėti debesų kompiuterijos išlaidos.)

Kada apsvarstyti iš debesies pagrįstus įrankius

„Debesis“ pagrįstos gyvenimo ciklo priemonės yra naudingesnės, kai projekto komandai ar organizacijai reikia greito starto ir lankstumo bėgant laikui, kad išlaidos atitiktų paklausą. Lieka išsiaiškinti, ar ilgesnio laikotarpio didesnių kompanijų dislokavimas atitolins įmonėje teikiamas galimybes.

Jums ir jūsų projekto komandai įrankio pasirinkimas priklauso nuo išlaidų, eksploatavimo sumetimų, ankstesnės patirties ir to, kiek laiko prireiks, kad būtų parengta ir veikia. Pirmiau pateiktų svarstymų analizė turėtų padėti suprasti, ko jums reikia ir kas formuoja jūsų sprendimą.