Kas yra darbo eigos valdymo programinė įranga? - apibrėžimas iš techopedijos

Apibrėžimas - ką reiškia darbo eigos valdymo programinė įranga?

Darbo eigos valdymo programinė įranga yra programinė įranga, skirta nustatyti ir stebėti apibrėžtą užduočių rinkinį kartu su jo seka. Tai padeda vartotojams bendradarbiauti ir automatizuoti procesus, taip pat apibrėžti skirtingas skirtingų procesų ir programų darbo eigas. Darbo eigos valdymo programinė įranga taip pat padeda sumažinti rankinį darbą ir automatizuoti nereikalingas užduotis.

„Techopedia“ paaiškina darbo eigos valdymo programinę įrangą

Kiekvienoje darbo eigos valdymo programinėje įrangoje naudojamas darbo eigos variklis, kuris padeda kurti ir modifikuoti skirtingas sistemos užduotis. Jis taip pat naudojasi reikiamais IT ir žmogiškaisiais ištekliais, pagrįstais jų funkcionalumu ir laiku, taip pat rūpinasi, kad būtų suplanuota skirtinga veikla, susijusi su skirtingais procesais.

Darbo eigos valdymo programinė įranga pateikia gerai suplanuotą, struktūruotą ir centralizuotą požiūrį į verslo procesų valdymą ir gali padėti sumažinti procese naudojamus išteklius. Jis gali padidinti lygiagrečiai vykdomas užduotis, skirtingai nei rankiniu būdu.

Darbo eigos valdymo programinė įranga sumažina laiką, reikalingą laukiančiam darbui perkelti iš vienos užduoties į kitą, ir leidžia nuolat sekti bei pranešti. Tai taip pat labai sumažina išlaidas, susijusias su dokumentais, susijusiais su popieriumi ir rankiniu būdu.

Tai nėra sunku įgyvendinti ir tai leidžia tęsti verslo procesus be didelių programos pakeitimų. Tai nuolatos tobulina verslą; racionalizuoti ir supaprastinti verslo procesus galima lengvai, nes tai užtikrina gerą proceso kontrolę.

Ši programinė įranga padeda pagerinti klientų aptarnavimą, nes nuoseklus užduočių atlikimas leidžia geriau nuspėti klientų reakcijos lygius. Tai taip pat suteikia daugiau lankstumo tenkinant verslo poreikius, taip pat teikia vykdymo laiko, įmontuoto laiko ir veikimo laiko sąveikos funkcijų palaikymą.