4 būdai, kaip smulkaus verslo savininkai gali paveikti savo biudžetus

Smulkaus verslo savininkams gali prireikti sunkumų 2013 m. Padidėję mokesčių tarifai didesnes pajamas gaunantiems asmenims gali leisti mokėti daugiau mokesčių, o jei nesiūlysite sveikatos priežiūros paslaugų savo darbuotojams, jums gali būti taikomos vyriausybės baudos. Užuot metęs rankšluostį, pats laikas susimauti rankoves ir pradėti taupyti savo biudžetą. Vienoje vietoje, kur pradėti, yra jūsų IT išlaidos. Štai keturi būdai, kaip smulkaus verslo savininkai gali paveikti savo IT biudžetus, kad išliktų perspektyvūs ateinančiais metais - ir vėliau. (Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie foną, skaitykite 6 įprastas smulkaus verslo klaidas.)

1. Peržiūrėkite techninės priežiūros sutartis

Kaip ir peržiūrėtumėte asmenines mėnesio atsiskaitymo ataskaitas, taip pat svarbu pažvelgti į IT priežiūros sutartis. Ar jūsų pardavėjas vykdo savo sutarties sąlygas? Ar jūs išklausėte konkursą norėdami sužinoti, ar galite rasti geresnį tarifą? Tai yra šie klausimai ir dar daugiau, jūs turėtumėte užduoti sau savo IT priežiūros sutartis. Atrodo, paprasta, tačiau tiek daug kompanijų nesugeba reguliariai peržiūrėti savo pareiškimų ir dėl to moka daugiau, nei turi.

2. Perduoti trumpalaikius projektus

Užuot samdę visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kai pasirodys IT projektas, apsvarstykite galimybę perduoti paslaugas nepriklausomiems darbuotojams. Norėdami rasti kvalifikuotų specialistų, apsilankykite tokiose svetainėse kaip „Elance“, „Guru“ ir „Freelancer“. Tiesiog įsitikinkite, kad kruopščiai patikrinote galimą kandidatą ir visada susisiekite su nuorodomis.

3. Apdailos personalas ir kryžminis traukinys

Tai apgailėtina tikrovė, tačiau neaiškiais ekonominiais laikais turite būti pasirengę sumažinti darbo sąnaudas. Jūsų IT skyrius gali būti vienoje vietoje, kur reikia atlikti šiuos pjūvius. Įsitikinkite, kad jūsų organizacija yra pasirengusi iškritimui, jei prireiks pjūvių. Kryžmiškai apmokykite pagrindinius IT darbuotojus atlikti kitas pareigas ir sudarykite atsarginį planą, kaip paskirstyti atsakomybę tarp mažiau darbuotojų.

4. Sumažinkite energijos išeikvojimą

Kitas būdas sutaupyti IT išlaidų yra sumažinti jūsų IT produktų sunaudojamą energiją. Pvz., Galėtumėte patobulinti savo organizaciją, kad neveiktų vienas tinklo spausdintuvas, ir ieškoti efektyvesnių energijos gaminančių kompiuterio produktų. Nors tai gali atrodyti papildomai, kai reikia taupyti pinigus mažame versle, kiekviena smulkmena padeda. (Norėdami gauti daugiau įžvalgos, skaitykite 5 priežastis, kodėl ekologiškas IT yra grynas auksas verslui.)

Baigiamosios mintys

Jei nuspręsite atsisakyti tokios srities kaip reklama, dažniausiai tai yra vienas tiesioginis rezultatas: mažesnė jūsų verslo ekspozicija. Sumažink IT, ir situacija šiek tiek pakrypsta. Veiksmingas IT departamentas naudoja savo čiuptuvus ir daugelyje kitų verslo aspektų, pavyzdžiui, pardavimų ir net klientų aptarnavimo, todėl IT išlaidas reikia atidžiai koreguoti. Paskutinis dalykas, kurį norėtumėte, yra sutaupyti keletą dolerių IT, tik kad jūsų verslas apskritai veiktų mažiau efektyviai.

Ar žinote kokių nors papildomų būdų, kaip sumažinti IT? Praneškite mums!