Turinys:
Apibrėžimas - ką reiškia išlaidų valdymas?
Išlaidų valdymas - tai veiksmingas verslo išlaidų planavimo ir kontrolės procesas. Tai laikoma viena iš sudėtingesnių verslo valdymo užduočių. Paprastai išlaidas ar išlaidas versle registruoja ekspertų grupė, naudodama išlaidų formas.
Procesas apima įvairias veiklas, tokias kaip išlaidų statistikos, susijusios su biudžetu, rinkimas, analizė, vertinimas ir pateikimas. Įdiegus efektyvią išlaidų valdymo sistemą, gali būti kontroliuojamas visos įmonės biudžetas.
„Techopedia“ paaiškina išlaidų valdymą
Išlaidų valdymas yra naudojamas daugelyje įmonių kaip neatsiejama verslo valdymo dalis. Išlaidų valdymas taip pat laikomas valdymo apskaitos forma, padedančia nustatyti būsimas verslo išlaidas, siekiant sumažinti biudžeto perteklių.
Kai išlaidų valdymas taikomas konkrečiam projektui, numatomos verslo išlaidos analizuojamos pradiniame planavimo laikotarpio etape. Tada projekto vadovas patvirtina numatomas išlaidas, reikalingas įsigyjant projektui reikalingas medžiagas.
Išlaidos ir išlaidos yra registruojamos ir stebimos projekto vykdymo laikotarpiu, siekiant įsitikinti, kad išlaidos atitinka faktinį išlaidų valdymo planą. Projektui pasibaigus, faktinės išlaidos yra lyginamos su numatomomis sąnaudomis, kurios padės numatyti būsimas išlaidas.
Kai kurie išlaidų valdymo pranašumai yra šie:
- Gebėjimas numatyti būsimas projekto išlaidas ir sąnaudas
- Visų numatytų išlaidų centrinio įrašo tvarkymas
- Galimybė užtikrinti, kad išlaidos būtų patvirtintos prieš perkant
- Galimybė kontroliuoti projekto išlaidas
