Turinys:
- Apibrėžimas - ką reiškia įmonės turinio valdymas (ECM)?
- „Techopedia“ paaiškina įmonės turinio valdymą (ECM)
Apibrėžimas - ką reiškia įmonės turinio valdymas (ECM)?
Įmonės turinio valdymas (ECM) yra organizacinio proceso metodika, skirta visam turinio gyvavimo ciklo valdymui. ECM turinį sudaro dokumentai, grafika, el. Paštas ir vaizdo įrašai.
ECM yra gauta iš elektroninių dokumentų valdymo sistemų (EDMS), naudotų nuo devintojo dešimtmečio pabaigos iki 1990-ųjų pradžios mažesnio masto vaizdavimui ir darbo srautams. Šiandien ECM sprendimuose naudojamas vienas programinės įrangos paketas, apimantis kelis įmonės padalinius, įskaitant apskaitą, klientų aptarnavimą ir žmogiškuosius išteklius (HR).
„Techopedia“ paaiškina įmonės turinio valdymą (ECM)
ECM apima kelis valdymo tipus, įskaitant žiniatinklio turinio / dokumentų / skaitmeninių išteklių ir darbo srautų valdymą. ECM taip pat teikia duomenų aptikimo ir manipuliavimo galimybes per paiešką, bendradarbiavimą, fiksavimą ir nuskaitymą.
Iš pradžių „ECM“, orientuota į „verslas darbuotojui“ (B2E) sistemas, dabar teikia sprendimus verslui verslui (B2B), verslui vyriausybei (B2G), vyriausybės verslui (G2B) ir kitiems rinkos segmentams.
Informacijos ir vaizdų tvarkymo asociacija (AIIM) apibrėžia penkis ECM komponentus:
- Užfiksuok
- Tvarkykite
- Parduotuvė
- Išsaugoti
- Pristatykite
Trys ECM programinės įrangos šaltiniai yra šie:
- Vietiniame tinkle (LAN) įdiegta programinė įranga
- Programinė įranga kaip paslauga (SaaS)
- Vietinio įdiegimo „SaaS“ ir kitų programinės įrangos sprendimų hibridas
Pagrindiniai ECM pranašumai yra šie:
- Veiksmingesnis ir ekonomiškesnis dokumentų valdymas ir kontrolė, kad įmonės galėtų priimti
- Užtikrintas integruotas vyriausybės ir pramonės taisyklių laikymasis
- Saugos funkcijos, filtruojančios neskelbtinus duomenis, užmaskuotus redagavimo funkcijomis, palengvinančios dalijimąsi dokumentais nepažeidžiant asmens tapatybės ar kitų neskelbtinų duomenų
- Sumažintos išlaidos sumažėjus saugyklos vietai, tiekimo ištekliams ir pašto poreikiams
- Sumažinti IT ištekliai naudojant „SaaS“ sprendimus
