Q:
Kuo „Office 365“ skiriasi nuo kitų „Microsoft Office“ versijų?
A:Pastaraisiais metais organizacijos labiau linkusios siūlyti debesų paslaugas, o tai yra tiesiog programinės įrangos, kaip paslaugos, modelis. Debesis pagrįsti modeliai turi įvairių pranašumų, tokių kaip mokestis už naudojimą, mastelį, lankstumą, parengtą judėti aplinką, nemokamą priežiūrą ir palaikymą. „Microsoft Office 365“ yra debesų pagrindu sukurtas biuro sprendimas. Kitos „Microsoft Office“ versijos yra diegiamos, remiantis tradiciniu pirkimo ir diegimo modeliu, o licencija perkama kiekvienam vartotojui. Todėl norint naudoti „Microsoft Office“ keliose sistemose, reikia įsigyti kelias licencijas. Bet „Office 365“ atveju paslauga priklauso nuo daugelio vartotojų ir prenumeratos.
Įdiegimu pagrįstos „Microsoft Office“ versijos yra tradicinė programinė įranga, kuri yra perkama už vienkartinį mokestį, o vėliau gali būti įdiegta naudoti sistemoje. Tačiau, norint įdiegti į keletą mašinų, reikia nusipirkti kelias kopijas. Šios tradicinės vienkartinės pirkimo versijos pateikiamos su tokiomis programomis kaip „Excel“, „PowerPoint“ ir „Word“ vienam kompiuteriui. Atnaujinimas taip pat nėra automatinis; norint įsigyti naujesnių funkcijų ir atnaujinimų, reikia įsigyti naujausias versijas. Šiose versijose nėra jokios internetinės atminties, o techninė pagalba taip pat apsiriboja pradiniu diegimu.
„Office 365“ prenumeratos modelis pateikiamas su tokiomis programomis kaip „Excel“, „Word“, „PowerPoint“, „Outlook“, „OneNote“ ir „Access“. Pagal šį modelį galima sumokėti nedidelį mėnesinį mokestį arba metinį mokestį su papildoma nuolaida. „Office 365“ galima įdiegti keliuose įrenginiuose, tokiuose kaip kompiuteriai, „Mac“, telefonai („Android“ ir „iPhone“) ir planšetiniai kompiuteriai. Įdiegti leidžiama ne daugiau kaip penkiuose įrenginiuose (bet kokiame derinyje), o atnaujinimai taip pat yra automatiniai (nereikia pirkti naujų kopijų ar prenumeratų). „Cloud“ saugykla galima bendrinti ar bendradarbiauti bet kur ir bet kurioje sistemoje. Taip pat įtraukiama nuolatinė techninė pagalba per visą prenumeratos laikotarpį.
Tiek „Office 365“, tiek diegimo pagrindu veikiančios „Office“ versijos turi savo privalumų ir trūkumų rinkinius, todėl sprendimas tarp dviejų visiškai priklauso nuo vartotojų ir jų individualių poreikių.
