10 žemos technologijos būdų apsaugoti skaitmeninę IP

Jei paklaustumėte atsakingų už mažą ar vidutinį verslą (SVV), kokie jų pagrindiniai rūpesčiai, retai - jei kada nors - tai paminėtas įmonės intelektinės nuosavybės (IP) saugumas. Tam yra priežasčių, ypač šiandieniniame verslo klimate. SVV yra orientuotos į verslo palaikymą, o intelektinės nuosavybės apsauga nepatenka į šią kategoriją. Vis dėlto turėtų. Yra daugybė pavogtų intelektinės dangos dangų pavyzdžių kitoje pasaulio vietoje, darant žalą aukos įmonei.

Dar blogiau, kad „Burke“, „Warren“, „Mackay“ ir „Serritella“ partneris Craigas McCrohonas teigė: „Priėmus intelektinę nuosavybę gali būti beveik neįmanoma susigrąžinti turto, o susigrąžinimui gali prireikti daugelio metų bylinėjimosi ir slegiamų teisinių išlaidų.“

Viena iš priežasčių, kodėl nepaisoma intelektinės nuosavybės apsaugos, yra suvoktos IG stoka. Tik įvykus įmonės intelektinės nuosavybės vagystėms, verslas mato, kur būtų buvę geriau pasirinkti kai kurias ankstesnes investicijas.

Kaip apsaugoti skaitmeninį IP

Yra būdų, kaip įmonės gali apsisaugoti, tačiau dauguma jų yra skirtos didelėms korporacijoms, turinčioms pinigų ir žmonių sprendimams valdyti.

„Keletas praktinių žemų technologijų žingsnių gali žymiai pagerinti šių kompanijų galimybes apsaugoti savo vertingą konfidencialią informaciją“, - teigė McCrohon.

Tuo tikslu McCrohon pasiūlė šiuos žemų technologijų patarimus:

1. Laikykite jautrią medžiagą užrakintą.
2. Skaitmeniniai failai, tokie kaip „Word“ dokumentai ir skaičiuoklės, gali ir turėtų būti apsaugoti slaptažodžiu, ypač perduodami internetu.
3. Vykdykite būtinybę žinoti suteikdami prieigą prie neskelbtinų dokumentų tik tiems darbuotojams, kuriems to reikia.
4. Norėdami išsiųsti kritinių failų spausdintas kopijas, naudokitės JAV pašto tarnyba. McCrohonas taip pat pabrėžė, kad užfiksuoti failai turi būti „Kopijuoti nereikia“.
5. Autorių teisės ir prekių ženklai gali atrodyti kaip nereikalingos išlaidos, tačiau, jei kyla ginčų, pasiūlykite įmonėms daugiau galimybių.
6. Bendrovės ir verslo partnerių susitarimai dėl intelektinės nuosavybės naudojimo rodo įmonės pasiryžimą užtikrinti intelektinę nuosavybę.
7. Darbuotojų vadovai turėtų paaiškinti įmonės poziciją dėl intelektinės nuosavybės tvarkymo.
8. Turėkite svečių prisijungimo žurnalą, stebėkite svečių judėjimą ir kontroliuokite prieigą prie jautrių pastato vidaus vietų.
9. Kitų bendrovių konfidenciali intelektinė nuosavybė turėtų būti laikoma pavogtu turtu, nebent jie galėtų juos perduoti.
10. Nardymas sąvartyne yra žemųjų technologijų būdas pavogti įmonės intelektinę nuosavybę. Susipriešinkite su žemų technologijų sprendimu: susmulkinkite visą IP dokumentaciją.

Įprastinė apsauga

Norėdami gauti antrąją teisinę nuomonę apie „McCrohon“ pažangių technologijų patarimus, susisiekiau su Tyler Pitchford, apeliaciniu advokatų kontoros „Brannock & Humphries“ atstovu ir savadarbiu įsilaužėliu. Pitchfordas pastebėjo, kad visi 10 patarimų pabrėžė tai, ką McCrohon pavadino „įprasta apsauga“.

„Teismai, vertindami, ar įmonės intelektinė nuosavybė yra konfidenciali, rūpinasi, kaip uoliai įmonė saugo tariamą jos konfidencialią informaciją“, - teigė P. Pitchfordas. "Pavyzdžiui, jei įmonė antspauduoja dokumentus kaip konfidencialius, tačiau pristatymo metu jie paliekami viešai, teismas nelaikys dokumentų konfidencialiais".

Tada Pitchfordas paaiškino, kad McCrohon'o ataskaita gerai pabrėžė įprastą apsaugą. Tai yra paprastas ir prevencinis būdas parodyti, kaip įmonė elgiasi su savo intelektine nuosavybe, ir tai yra teisinė viršenybė, kaip minėta dokumente:

• Jei įmonė pademonstruos „įprastinę savo konfidencialios informacijos apsaugą“, ji greičiausiai įrodys, kad ši informacija yra vertinga ir ją reikia saugoti pagal Vieningo prekybos paslapčių įstatymą.
• Taip pat yra priešingai: įmonė, kuri nepaiso griežtos konfidencialios informacijos ir idėjų apsaugos, sukelia mažos vertės ir mažo konfidencialumo prielaidą.

Bendradarbiavimas realiame pasaulyje

Aukščiau pateiktas sąrašas buvo parodytas IT specialistams, dirbantiems įmonėse, kuriose svarbiausia buvo užtikrinti įmonės paslaptis. Jie sutiko, pabrėždami poreikį sukurti tinkamą požiūrį į saugumą organizacijoje. Jei darbuotojai supras, kad praradę įmonės intelektinę nuosavybę gali sugadinti visą verslą, jie du kartus pagalvos, ką reikia padaryti norint užtikrinti įmonės paslapčių saugumą.

Aukščiau pateiktas sąrašas taip pat buvo parodytas keliems smulkaus verslo savininkams. Jie daugiausiai žinojo patarimus, tačiau laikė juos antraeiliais. Daugelis savininkų sutiko, kad svarbiausias bendrovės prioritetas yra tai, kad generalinis direktorius, prezidentas ar atsakingas asmuo balsuotų už IP saugumo politiką.

Vienas generalinis direktorius pasiūlė pavyzdį. Šis generalinis direktorius iškvietė įmonės susirinkimą. Paaiškinęs bendrovės politiką, susijusią su intelektine nuosavybe, generalinis direktorius pabrėžė politikos svarbą sakydamas, kad kiekvienam darbuotojui reikia perskaityti, suprasti ir tada pasirašyti sąlygas apibūdinantį dokumentą. Tada generalinis direktorius pasirašė jos kopiją ir pridėjo dokumentą prie savo darbuotojų vadovo priešais darbuotojus - C lygio pirkimas yra esminis dalykas.