Turinys:
Apibrėžimas - ką reiškia projekto planas?
Projekto planas yra oficialus dokumentas, skirtas vadovauti projekto kontrolei ir vykdymui. Projekto planas yra raktas į sėkmingą projektą ir yra svarbiausias dokumentas, kurį reikia sukurti pradedant bet kokį verslo projektą.
IT srityje terminas „projekto planas“ reiškia Ganto diagramą arba bet kurį kitą dokumentą, kuriame projekto veikla rodoma pagal laiko juostą. Tačiau vien šių dokumentų vertinimas kaip projekto planas yra netikslus. Šie konkretūs dokumentai gali būti tiksliau vadinami projekto tvarkaraščiais ir gali būti laikomi tik faktinio projekto plano dalimi.
Projekto planas naudojamas šiais tikslais:
- Dokumentuoti ir perduoti suinteresuotų šalių produktus ir projekto lūkesčius
- Kontroliuoti tvarkaraštį ir pristatymą
- Apskaičiuoti ir valdyti susijusią riziką
„Techopedia“ paaiškina projekto planą
Projekto plane atsakoma į šiuos pagrindinius su projektu susijusius klausimus:
- Kodėl? - Kokia su projektu susijusi užduotis? Kodėl projektas remiamas?
- Ką? - Kokios veiklos reikia norint sėkmingai įgyvendinti projektą? Kokie yra pagrindiniai produktai ar produktai?
- Kas? - Kas dalyvaus projekte ir kokia jų atsakomybė projekto metu? Kaip jie gali būti organizuojami?
- Kada? - Koks tiksliai yra projekto grafikas ir kada galima įvykdyti gaires?
Projekto inicijavimui reikalinga išsami ir svarbi dokumentacija, leidžianti sekti projekto reikalavimus, funkcijas, planavimą ir biudžetą. Prasta dokumentacija gali sukelti pražūtingų rezultatų visoms projekto suinteresuotosioms šalims. Formaliuose projekto planuose nustatomi išsamūs projekto reikalavimai, įskaitant žmogiškuosius ir finansinius išteklius, ryšius, numatomas laiko eigas ir rizikos valdymą.
Projekto planas yra oficialus projekto pirkėjo ir vykdytojo susitarimas. Tai dokumentuoja ir užtikrina abipusį projekto suinteresuotųjų subjektų patvirtinimą, kartu padedant vadovybei ir techninėms komandoms sekti projektą.
