Turinys:
Apibrėžimas - ką reiškia įrašų valdymas (RM)?
Įrašų tvarkymas (RM) yra bendroji verslo administravimo dalis, apimanti vertingiausių operacijų duomenų rinkinių apsaugą ir palaikymą. Ši verslo sritis padeda įmonėms tvarkyti įvairius popierinius ir skaitmeninius dokumentus bei išteklius:
- Saugumas
- Prieiga
- Bendras efektyvumas
Įrašų valdymas taip pat žinomas kaip įrašų informacijos valdymas (RIM).
„Techopedia“ paaiškina įrašų valdymą (RM)
Kalbant apie praktinį įrašų valdymą, specialistai dažnai kalba apie „dokumentų gyvavimo ciklą“ - tai reiškia, kad įrašų tvarkymo strategijos turi būti susijusios su įrašų priežiūra ir naudojimu nuo jų sukūrimo iki naudojimo ir kelionių per verslo tinklą, o galiausiai., į jų saugojimo archyvus, kur jie greičiausiai bus sunaikinti, siekiant valdyti išlaidas ir sumažinti įsipareigojimus.
Didelis įrašų tvarkymo komponentas yra susijęs su naujomis technologijomis. Kompiuterių paslaugos padeda pateikti galingas ir veiksmingas įrašų tvarkymo priemones. Pažangesni verslo tinklai padeda perkelti duomenis skirtingais būdais, saugesniais ir leidžiančiais geresnę prieigą bei stebėjimą. „Analytics“ įrankiai ir kiti šaltiniai padeda įmonėms gauti aukštųjų technologijų pagalbą priimant didelius sprendimus. Visos šios technologijos pažangos rūšys yra glaudžiai susijusios su įrašų tvarkymo disciplina.
