Turinys:
Apibrėžimas - ką reiškia konferencinis kvietimas?
Konferencijos skambutis yra telefono skambutis, kurio metu skambinanti šalis gali kalbėti su keliais pokalbio dalyviais tuo pačiu metu. Konferencinis pokalbis paprastai vyksta telefonu, nors tai galima padaryti ir padedant IP telefonijos paslaugų teikėjams ar naudojant panašias skambučių programas. Konferenciniai pokalbiai gali būti tiek garso, tiek garso, tiek vaizdo.
„Techopedia“ paaiškina konferencijos kvietimą
Į konferencinį pokalbį galima žiūrėti kaip į įprastą telefono skambutį, tačiau su daugiau nei vienu gavėju. Garso konferencijos skambutį galima inicijuoti dviem būdais. Pirmiausia skambinanti šalis galėjo paskambinti dalyviams ir įtraukti kitus dalyvius tiesioginio garso skambučio metu. Antra, dalyviai gali surinkti telefono numerį, kuris prisijungtų prie specializuotos telefono sistemos, vadinamos konferencijų tiltu, ir patys konferencijų. Konferencinius skambučius taip pat galima naudoti kartu su interneto konferencijomis.
Yra daug privalumų, susijusių su konferencijų skambučiais. Didžiausias pranašumas yra panaikinant tiesioginius susitikimus. Jis gali būti naudojamas rengiant nuotolinius vakarėlius tiek organizacijos viduje, tiek išorėje. Išlaidų taupymas užtikrinamas mažiau keliaujant, taigi sutaupoma daugiau laiko. Organizaciniai ar verslo konferencijų kvietimai visada sutelkiami į suplanuotą darbotvarkę ir paprastai būna produktyvesni. Tai taip pat įgalina smegenų audrą ir padeda spręsti problemas. Tai yra veiksmingiau nei el. Laiškai ir faksai. Kitas privalumas, susijęs su konferencijų skambučiais, yra telekomunikacijų išlaidų sumažinimas. Konferencijų skambučiai, kai jie naudojami kartu su interneto konferencijomis, leidžia pranešėjams pateikti geresnius paaiškinimus ir išsamią informaciją apie dokumentus ar pristatymus, kuriais dalijamasi su dalyviais, tuo pačiu metu žiūrėdami dokumentus ar pristatymus. Konferencinius skambučius galima patogiai atlikti bet kur ir bet kada.
