Turinys:
Apibrėžimas - ką reiškia „Computerless Office“?
„Elektroninis biuras“ yra sąvoka, kurios metu popieriaus naudojimas biuro aplinkoje yra labai sumažintas arba visiškai panaikintas.
Tai pasiekiama konvertuojant dokumentą į skaitmeninę formą. Pasak šalininkų, elektroninis biuras yra ne tik ekologiškas, bet ir padeda padidinti biuro produktyvumą bei efektyvumą, kartu taupydamas pinigus ir sudarydamas darbo procesus lengvesnius ir patogesnius, nes skaitmeniniai dokumentai gali būti lengvai dalijami tarp vartotojų.
„Techopedia“ paaiškina kompiuterizuotą biurą
Ne elektroninio biuro pranašumai:- Dokumentus nesunkiai galite rasti ir gauti naudodamiesi elektronine biure. Tai gali sutaupyti daug laiko per darbo dieną.
- Tas pats dokumentas gali būti kopijuojamas, siunčiamas faksu, manipuliuojamas ar derinamas tuo pačiu metu.
- Ne popieriuje esanti įstaiga padeda keliems vartotojams lengviau ir patogiau pasiekti tą patį dokumentą tuo pačiu metu.
- Saugojimo ir erdvės požiūriu nenaudojamas biuras suteikia didesnį ir efektyvesnį saugojimą. Didelius dokumentų kiekius galima laikyti viename kompiuteryje. Didelių gabaritų bylų spinteles galima pašalinti.
- Dokumentą galima gauti fiziškai nekeliant iš vienos vietos biure į kitą.
- Bendradarbiavimo galimybės yra didesnės, ypač su darbuotojais, dirbančiais skirtingose vietose.
Ne elektroninio biuro trūkumai:
- Ilgas dokumentas sunkiai skaitomas kompiuterio ekrane. Lengviau perskaityti ilgą dokumentą ant popieriaus, ir daugelis žmonių labiau mėgsta skaityti ant popieriaus.
- Ne elektroniniame biure reikia sustiprinti saugumo priemones. Turi būti stebima vartotojo prieigos kontrolė.
- Tai susiję su skaitmeninio darbo apdorojimo teisinėmis pasekmėmis.
- Esamų dokumentų konvertavimas į skaitmeninę formą užtrunka ir kartais reikalauja didelių išlaidų.
- Nuolatinis aparatinės ir programinės įrangos atnaujinimas gali būti būtinas.
- Kompiuteriniai virusai, elektros energijos tiekimo nutraukimas, tinklo gedimai ir panašiai gali veiksmingai uždaryti visą įmonę, jei ji remiasi tik skaitmenine informacija.
